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La recherche est arrivée

Une barre de recherche est désormais disponible dans l'application. Elle est présente sur toutes les pages avec des listes et permet de rechercher des projets, des entités, des interlocuteurs, etc. Pour ouvrir la recherche, il suffit de cliquer sur l'icône 🔍 dans la barre de navigation ou d'utiliser le raccourci clavier Cmd + F sur Mac ou Ctrl + F sur Windows. Pour la fermer rapidement, il suffit d'appuyer sur la touche Esc.

Améliorations et correctifs

• Intégration de TinyMCE en tant qu'éditeur de texte riche, notamment pour l'édition des modèles de contrat
• Ajout de la fonctionnalité de balises intelligentes smart tags pour l'édition des modèles de documents
• Les emails liés à la gestion du compte sont envoyés de manière asynchrone
• L'envoi des emails utilisent une pile d'envoi dédiée
• Correction d'un problème sur la notification d'assignation à une contrepartie
• Correction d'un problème sur le bouton de publication de page projet
• Correction d'une problème pour l'upload de contenu depuis l'espace guest lié à la configuration CORS.
• Mis à jour de tous les liens des ressources embarqués dans les contenus de texte riche (images, vidéos, etc) suite au changement de cryptage SHA-1 vers SHA-256
• Correction d'un problème de chargement du chat Intercom lié à Turbo
• Correction d'erreurs Content missing liéé à la mise à jour de Turbo
• Correction de la compatibilité javascript avec des anciens navigateurs
• Mis à jour des stimulus pour une compatibilité avec Turbo 7
• Ajustement du paramétrage de la concurrence de Sidekiq suivant le nombre de workers disponibles
• Utilisation de Honeybadger pour le monitoring des erreurs
• Utilisation de BetterStack pour la journalisation de l'application
• Création d'une page de statut pour suivre l'état des services

Bienvenue au module contenus (beta)

Deux fonctionnalités font leur apparition dans le nouveau module contenus : les demandes de contenus et la gestion des contenus partenaires.

Les demandes de contenus servent à demander à un partenaire de fournir des contenus pour la réalisation d'une contrepartie. Chaque interlocuteur à qui est attribué une demande reçoit une notification et un email pour l'informer de la demande. L'interlocuteur a alors la possibilité d'ajouter du contenu dans le cadre de cette demande mais aussi de manière autonome depuis son espace partenaire.

Les contenus peuvent être de deux types : fichier ou contenu riche.

Améliorations et correctifs

• Ajouter de la gestion des features flags pour activer/désactiver des fonctionnalités dans l'application
• Nouvel UI pour les liens de création de ressource sur les listes vides
• Correction du bouton de suppression d'une date de réalisation
• Correction de l'affichage des composant de sélection rapide suivant le device
• Traduction du montant de l'abonnement sur la page de facturation
• Correction du sélécteur de fréquence d'abonnement sur la page tarifs

Maintenance de rentrée

Pas de nouvelles fonctionnalités mais des correctifs et des améliorations pour bien démarrer la rentrée.

Améliorations et correctifs

• Ajout des devises dans les unités possible de contrepartie
• Un prospect qui devient partenaire est automatiquement clôturé
• Correction d'un problème de fermeture de la modale de création d'un prospect
• Harmonisation de l'affichage des pourcentages sur le tableau de bord projet
• Recalcul quotidien des compteurs mis en cache
• Suppression quotidienne des notifications concernant une ressource supprimée
• Utilisation d'une instance Redis dédiée au cache store
• Le nom de l'utlisateur qui a créé une invitation est affiché conditionnellement sur la page d'acception de l'invitation
• Correction sur l'enregistrement de l'ordre d'affichage des catégories de contreparties du catalogue
• Correction de la notification d'assignation à une contrepartie
• Correction du lien de suppression d'une adresse entité
• Correction du lien de suppression des images et avatars

Enrichissement des fiches entités et interlocuteurs

Les fiches entités et interlocuteurs ont été enrichies pour permettre de renseigner des informations supplémentaires comme le site web, les réseaux sociaux et les numéros de téléphone. Pour les entités il est également possible de renseigner une adresse postale et une adresse de facturation.

Les vues de détails des entités au niveau de l'organisation ont été intégralement refondues pour offrir une vision interprojet.

Enfin il est possible de renseigner des notes internes sur les fiches entités et interlocuteurs. Ces notes sont visibles uniquement par les membres de l'organisation.

Améliorations et correctifs

• Nouvel UI de la barre de navigation des projets
• Nouvel UI de la barre de navigation des paramètres
• Changement du logo de l'application
• Correction d'un problème de double chargement des pages du module Entités
• Correction de l'odre d'affichage des entités, le tri est désormais par ordre alphabétique
• Correction de l'ordre d'affichage des réseaux sociaux
• Ajout du réseau social LinkedIn
• Correction d'un problème liés aux notifications concernant à des ressources supprimées
• Correction des traductions du composant d'indication d'accès au projet
• Correction des formulaires avec des liens de suppression d'image qui entrainaient un disfonctionnement pour enregistrer les informations situés après l'image.

Refonte de la prospection

Les écrans de prospections ont été entièrement revues pour présenter de manière plus synthétique et efficace les détails d'un prospect. Le prospect possède désormais un statut ouvert ou fermé. Ce statut peut être modifié manuellement ou automatiquement lors de la création d'un partenariat. Une icône indique les prospects partenaires du projet.

Le détail d'une proposition de partenariat a également été revu pour afficher les informations de manière plus claire, en particulier sur la liste des partages associés.

Enfin, des filtres permettent de filtrer les prospects et les propositions par statut.

Enrichissement des fiches interlocuteurs 📇

De nouveaux champs ont été ajoutés aux fiches interlocuteurs pour renseigner un email secondaire, des numéros de téléphones ainsi que la possibilité d'ajouter une note interne.

Améliorations et correctifs

• Refonte du tableau de bord projet. Les indicateurs sont rangés par catégorie et affichent des pourcentages d'avancement.
• Refonte des vues de gestions des organisations du compte. Seuls les administrateurs peuvent accéder au détail des organisations.
• Ajout d'un nouveau menu assistance pour accéder à la documentation et au support ainsi qu'aux actualités produits
• Ajout des actualités produits directement dans l'application. Un badge est affiché sur l'icône du menu assistance pour indiquer la présence de nouvelles actualités.
• La bulle de chat n'est plus affichée en permanence, elle est désormais affichée uniquement en passant par le menu assistance
• Il est dorénavant possible d'ajouter un avatar à un projet
• La page du paramétrage du projet a été refondue
• Les contreparties d'un partenariat sont désormais modifiables !
• Le terme "Entité partenaire" est remplacé par "Entité" pour éviter la confusion entre un simple prospect et un partenaire
• Il est désormais possible de modifier le nom d'une équipe
• Les contreparties non inclue dans les rangs de la page projet ou d'une proposition n'apparaissent plus.
• Refonte de toutes les modales de confirmation de suppression
• Amélioration des styles des notifications non lues
• Correction de la largeur d'affichage des contreparties sur la vue Activations
• Mis à jour des Conditions Générales d'Utlisation et de Vente
• Gestion de l'acceptation obligatoire des conditions à chaque mise à jour
• Suppression de l'option multi-organisations, remplacée par des offres sur-mesure
• Le plan Basique bénéficie désormais de la gestion des partenariats
• Refonte des vues pour gérer le plan d'abonnement
• Ajout d'un lien pour échanger avec le service commercial en cas d'annulation d'abonnement ou de demande de suppression de compte
• Correction de la taille du menu déroulant des notifications sur mobile
• Amélioration de l'affichage des liens des menus déroulants au survol de la souris
• Correction d'un problème d'affichage des clients et des abonnements sans organisation dans l'administration
• Correction de plusieurs erreurs de frappe
• Correction d'un problème de compatibilité entre Stripe SDK et Turbo

Suivi de la progression de l'activation

Désormais la progression de l'activation des contreparties est visible en un coup d'œil grâce à la barre de progression. Les responsables de contrepartie peuvent marquer une contrepartie comme terminée.

Les responsables de la contrepartie et du projet ainsi que les interlocuteurs ayant accès au projet sont notifiés.

Composants de sélection rapide ⚡

De nouveaux composants ont été ajoutés pour changer rapidement le statut, l'assignation ou la date d'échéance d'une contrepartie ou d'une réalisation.

Améliorations et correctifs

• Les vues activations ont été redesignées pour être plus claires avec l'ajout d'un fil d'ariane et d'une barre latérale qui affiche les métadas de la ressource en cours.
• Ajout d'un filtre sur l'assignation des réalisations
• Les notifications de réponse à une proposition de partenariat sont désormais délivrées directement par email aux interlocuteurs n'ayant pas accès au projet
• Les contreparties sans compte-rendu sont marquées d'une icône spécifique
• Les réalisations ont pour titre par défaut "Sans titre"
• Les propositions au statut brouillon peuvent être acceptées manuellement
• Les membres du projet sont triées par nom dans les listes déroulantes
• Les listes déroulantes de sélection de membres tiennent compte des permissions suivant les écrans et les actions
• Correction d'un problème d'ordre lors de l'ajout d'une nouvelle contrepartie
• Possibilité de "plier" les contreparties par catégorie sur les vues Catalogues et Activations
• Amélioration de la vue mobile des rangs de partenariat
• Correction d'un problème de surbrillance du menu courant sur certaines pages
• Correction d'un problème sur le formulaire pour répondre à une proposition
• Correction d'un problème lorsqu'une notification concerne une ressource supprimée
• Correction d'un problème sur l'enregistrement des permissions activées par défaut
• Correction d'un problème d'affichage des tooltips dans les tableaux

Refonte de l'activation des contreparties

L'activation des contreparties a été entièrement revue. Les responsables de contrepartie peuvent être assignés et notifiés directement depuis la vue tableau. Le page de détail d'une contrepartie affiche désormais l'ensemble des partenariats concernés pour visualiser en un coup d'œil l'avancement. Les réalisations peuvent également être attribuées et notifiées directement depuis la vue tableau des réalisations.

Améliorations et correctifs

• Le filtre courant des activations de contreparties est persisté
• Mise en cache de la page d'activations des contreparties
• Optimisation des requêtes de récupération des contreparties
• Ajout du filtre "Sans responsable" sur la liste des contreparties
• Remplissage du titre de la réalisation avec le nom de la contrepartie par défaut
• Ajout du composant Voir plus pour afficher/masquer les longues descriptions.
• Les utilisateurs avec une invitation en attente sont marqués d'une bulle grise sur leur avatar
• Amélioration de l'affichage des erreurs de validation des formulaires
• La taille minimale des champs de type texte riche a été augmentée pour gagner en visibilité
• Possibilité d'ajouter des actions sur les éléments de la vue tableau
• Mise à jour de la Politique de confidentialité et de la Politique de cookies
• Gestion de l'acceptation des devis depuis Stripe

Ajout de l'offre Starter

Toutes les options d'abonnements sont désormais gérées dans les différents modules de l'application. Suivant le niveau d'abonnement, le quota de chaque option est affiché. Si le niveau d'abonnement le permet, l'ajout d'une option déclenche la facturation au prorata de la période en cours. Le changement de niveau d'abonnement prend maintenant en compte les quotas d'options. La page de pricing détail désormais l'ensemble des options disponibles.

Améliorations et correctifs

• Possibilite d'accepter ou refuser une proposition de partenariat en tant que membre du projet
• Possiblité de clôturer une proposition de partenariat manuellement
• Possiblité de dupliquer une proposition de partenariat
• Il n'est plus possible de créer une proposition si un partenariat existe pour une entité
• Correction d'un problème d'affichage de la liste des membres du projet à ajouter à une équipe
• L'assignation d'un membre à une contrepartie ne dépend plus de sont appartenance à une équipe
• La liste des assignations est affichée après la modification des assignations d'une contrepartie
• Ajout d'un filtre "Mes assignations" sur la liste des contreparties activables
• Tous les utilisateurs de l'organisation ont le rôle "membre" par défaut.
• Meilleure gestion du fuseau horaire de l'utilisateur
• Amélioration de l'affichage des alertes
• Refonte de la configuration des plans d'abonnements
• Possiblité de personnaliser les quotas d'options de chaque organisation

Lien de partage de proposition de partenariat

Le partage d'une proposition de partenariat a été amélioré. Il est désormais possible de créer un lien de partage générique à copier et envoyer à un partenaire en dehors d'Osponso. Toute personne disposant du lien pourra consulter la proposition de partenariat. Pour y répondre, la personne doit indiquer son nom et son email, ce qui crée un interlocuteur dans Osponso.

Améliorations et correctifs

• La barre d'action sur une proposition a été revue pour être plus claire
• Les propositions sont désormais supprimables sans condition
• Possibilité de révoquer les liens de partage personnels des propositions envoyées par email depuis Osponso
• Possibilité de renvoyer une proposition à interlocuteur
• Possibilité de renvoyer une invitation à rejoindre le projet
• Ajout d'un lien sur le nom de l'organisation courante dans le menu déroulant principal pour accéder directement à la page de l'organisation.
• Correction de l'affichage du nombre de membres actuels du projet
• Il n'est plus possible de démarrer un nouvel abonnement lorsqu'un abonnement est déjà en cours
• Affichage d'un texte d'aide sur le bouton Copier d'un lien de partage
• Mise à jour des dépendances du projet pour corriger des vulnérabilités

📃 Les templates de contrat arrivent

Les premières briques qui vont permettent de créer des templates de contrat de partenariat sont en cours de développement. Il est maintenant possible de remplir les informations légales d'une entité partenaire, ce qui permettra de les réutiliser dans les contrats.

Améliorations et correctifs

• Envoi des notifications et des invitations aux membres du projet et aux interlocuteurs partenaires
• La navigation mobile de la page projet a été optimisée
• Correction d'une erreur sur le tableau de bord partenaire suite à l'accès au projet
• Correction d'un problème sur Chrome de mise en page sur le formulaire des permissions. L'activation d'une permission provoquait un décalage de la page.
• Empêcher la création d'un prospect sur une entité déjà partenaire.
• L'affichage des dates relatives ("Il y a instant", "Il y a 2 jours", etc) sont gérées côté navigateur et s'actualisent donc en temps réel.
• Les notifications qui concernent des ressources supprimées du projet sont également supprimées.

Bienvenue aux rangs de partenariat

Les offres de partenariat du module "Catalogues" sont renommées en rangs de partenariat pour éviter des confusions avec la notion propositions ou offres de partenariat.

Améliorations et correctifs

• Correction d'un problème lors de la suppression du logo d'un partenaire sur la page projet
• Les montants de partenariat peuvent être masqués sur la page du projet
• Ajout de la date de publication du projet
• Le bouton d'action d'une offre de partenariat est renommé en "Choisir ce rang"
• Correction d'une erreur suite à la création d'un compte utilisateur
• Correction d'une erreur suite à l'acceptation d'une proposition de partenariat
• Correction d'une erreur de validation lors de la consignation d'une contrepartie depuis la page des réalisations
• Correction de la mise en page du formulaire pour inviter un utilisateur dans l'organisation
• Les ressources créées au sein d'un projet font maintenant toutes références au membre du projet qui les a créés.

Permissions des membres du projet

Pour travailler efficacement en équipe, chacun doit avoir son rôle. Cette fonctionnalité apporte une réponse très complète de permissions accordées à un membre du projet.

Un administrateur du projet peut définir, pour chacun des membres, la ou les permissions accordées sur chacun des modules de l'application.

Accès des interlocuteurs partenaires

Un administrateur du projet peut donner l'accès au projet à un interlocuteur d'une entité partenaire. L'interlocuteur peut ainsi consulter les propositions de partenariat, les données contractuelles ainsi que l'ensemble des activations des contreparties de son contrat.

Améliorations et correctifs

• Affichage des entrées du menu du projet suivant les permissions de l'utilisateur
• Ajout de la gestion des entités partenaires au niveau du projet
• Utilisation du terme "organisation" au lieu de "compte"
• Renommage de l'onglet "Avancement" en "Contreparties" dans le module Activations
• Ajout de métriques sur le tableau de bord projet, suivant les permissions accordées
• Conditionner l'affichage des montants des propositions et des partenariats suivant les permissions
• Suppression du lien vers le secteur d'activité sur la vue de détail d'un prospect ou d'un partenariat
• Amélioration de l'invalidation des caches pour l'affichage des tableaux
• Correction d'un problème lors de l'acceptation d'une proposition de partenariat
• Empêcher l'accès d'un interlocuteur partenaire à la liste des membres de l'organisation
• Empêcher le double ajout d'un utilisateur à projet
• Supprimer l'invitation à créer un compte lors de la suppression d'un membre invité au projet
• Correction de l'affichage des avatars sur les ressources avec des erreurs de validation

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